許多朋友在企業(yè)文件共享中遇到許多問題，首先來看網(wǎng)上兩個朋友提出的問題：

　　A： 我們公司最近開發(fā)一個內(nèi)部文件共享系統(tǒng)，希望可以實現(xiàn)異地瀏覽，原來使用ftp，現(xiàn)在希望可以使用web來訪問，希望大家提點建議

　　B：公司內(nèi)部需要有共享文件，權(quán)限設(shè)置比較復(fù)雜，使用ftp服務(wù)器的話存在一個問題，就是都要下載下來才能打開文件，比如如果要快速找到一張圖片的話就很麻煩，還非得下載下來再找很費時間。

　　有沒有什么辦法能夠?qū)崿F(xiàn)比較方便的文件共享，并且需要滿足以下要求：

　　1，文件可以直接打開不用下載好了才能打開(就像共享文件那樣，但是如果用這個方法，管理起來太復(fù)雜，人比較多)

　　2，幾十個人共同使用，文件目錄結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，能夠相對方便的管理權(quán)限問題

　　越來越增長的信息文件，導(dǎo)致某些企業(yè)的文件共享方式相對落后，當(dāng)這些企業(yè)的信息化程度不能跟上步伐的時候，這種落后的企業(yè)文件共享方式就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率下降，那么業(yè)績降低也是遲早的問題，所以，企業(yè)文件共享是某些企業(yè)迫不及待的問題，如何文件共享，如何有最快的檢索、最好的協(xié)作方式?云盒子通過多年的企業(yè)文件共享方面的研究，不僅解決了這部分迫切的需求，更少開發(fā)出許多的亮點功能。大大提高了企業(yè)協(xié)作的效率。

防復(fù)制、防粘貼、防截圖、禁U盤

　　存儲在云盒子上的文件，會開啟文件保護模式，對于企業(yè)內(nèi)部比較機密的文件給外部人員或者不是核心人員瀏覽的時候可以做到防止他們對機密文件進行截圖、復(fù)制粘貼和拷貝出去，做到文件保護最高級別。

　　集中存儲

　　您團隊所有的文檔、資料、圖片都集中儲存在一個安全空間，無需在數(shù)百封郵件中逐一查找，或來回用QQ、U盤傳遞文件，也不必擔(dān)心因人員變動導(dǎo)致信息流失

　　共享權(quán)限

　　文件共享權(quán)限分為只讀、可寫、全權(quán)和不可見四個等級，可靈活地針對用戶、部門、全體用戶進行授權(quán)，子目錄自動繼承上級目錄的權(quán)限，也可另行設(shè)定權(quán)限。

　　作業(yè)痕跡

　　最近三天大家添加、修改、下載了什么文件，都可以根據(jù)帳號或部門列表查詢，工作細節(jié)一目了然，協(xié)作環(huán)境高度透明。

　　版本/日志

　　版本：永遠都是最新的版本，不會因反復(fù)修改形成多個文檔分散在各處，歷史版本永久保存，可隨時調(diào)閱。

　　日志：對文檔所有的操作，上傳、下載、編輯、重命名等等，都會記錄下來，哪些文件何時，被誰做了什么操作一目了然。

　　文檔編輯鎖

　　系統(tǒng)會鎖定正在編輯的文檔，允許他人閱讀，但無法修改，避免同時修改導(dǎo)致內(nèi)容的沖突和覆蓋。

　　可在線申請解鎖獲取編輯權(quán)，或設(shè)定在修改完成后自動收到提醒。

　　變動提醒

　　所關(guān)注的文檔/文件夾有任何變動，您的電腦手機都會立刻收到提醒，可點擊下載最新的版本。

　　移動訪問

　　出差在外，只需打開手機或平板，即可以輕松查閱、編輯、分享您需要的團隊資料和文檔。

　　通過這些協(xié)作功能，是企業(yè)文件共享的效率得到顯著的提高!云盒子專注文件共享，提升企業(yè)協(xié)作效率。小盒子、大團隊。